Ассоциация коммуникационных агентств России представила рекомендации, которые описывают структуру и формулируют принципы проведения медийных тендеров. Отдельное внимание авторы документа уделили критериям отбора участников и определения победителя, чтобы сместить акцент в оценке с минимальной стоимости услуг в сторону эффективности и профессиональной экспертизы.
Ассоциация коммуникационных агентств России (АКАР) разработала рекомендации по проведению медийных тендеров.
Процесс проведения тендера часто сопряжен с непрозрачностью, неэтичными практиками и неоправданными затратами ресурсов со стороны как рекламодателей, так и агентств, заявляют эксперты ассоциации. Рекомендации — инструмент для обеспечения этичных, справедливых, прозрачных и, как следствие, максимально эффективных процедур выбора партнера по медийным услугам.
Документ разработан при участии ведущих игроков рекламного рынка на основе индустриальных практик и действующих регламентов, подчеркивают авторы документа.
«Подготовка рекомендаций по проведению медийных тендеров стала для индустрии необходимостью. Мы видим запрос со всех сторон: бизнесу нужна уверенность в выборе партнёра, агентствам — уважение к ресурсу и экспертизе, рынку — здоровая конкуренция без демпинга и недобросовестных практик. Нашей ключевой задачей было не просто описать формальные процедуры, а создать рабочий, взвешенный документ: систематизировать лучшие практики, закрепить этические принципы и предложить конкретные механизмы. Мы уверены, что при активном использовании и поддержке профессионального сообщества рекомендации могут стать новым стандартом качества и доверия в медийных закупках и укрепить репутацию рынка».
Мария СилкинаСопредседатель комитета медиаагентств АКАР, генеральный директор Mera by Okkam
Рекомендации подробно описывают всю структуру проведения медийного тендера. В них заложены базовые принципы, обеспечивающие справедливую конкуренцию.
Среди принципов проведения рекламных конкурсов, которые предлагает АКАР — обоснованность и прогнозируемая регулярность проведения тендера; соответствие тендерного задания предмету закупки и уважение к ресурсам участников тендера; информационная открытость тендера; равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам тендера; достоверность и исполнимость тендерных предложений; конфиденциальность и интеллектуальная неприкосновенность тендерных предложений.
По словам сопредседателя комитета медиаагентств АКАР, генерального директора United Partners (входит в Media Instinct Group) Ольги Рублевой, текущие тендерные практики часто неэффективны: агентства и рекламодатели сталкиваются с различными сложностями, такими как невыполнение ценовых гарантий, замена команды и неоправданные временные затраты. Разработанный документ призван помочь участникам процесса лучше понимать позицию друг друга и оптимизировать тендерные процедуры, сделав их более результативными и взаимовыгодными.
Отдельное внимание уделено критериям отбора участников и определения победителя, что призвано сместить акцент в оценке с минимальной стоимости в сторону комплексной эффективности и профессиональной экспертизы.
Среди критериев отбора участников тендера, которые предлагает учитывать АКАР, — репутация и финансовая благонадежность компании; наличие ресурсов, необходимых для выполнения работ; опыт оказания аналогичных услуг и отсутствие конфликта интересов.
«В документе не только детально описаны данные критерии, но и их вес в общем балле участника тендера. По сути, это не просто рекомендации, а удобное практическое руководство», — комментирует документ сопредседатель комитета медиаагентств АКАР, генеральный директор АДВ Андрей Чуваев.
Для критериев квалификационного отбора участников ассоциация рекомендует использовать соответствующие веса:
- репутация и финансовая благонадежность — 30%
- наличие ресурсов, необходимых для оказания услуг/выполнения работ, являющихся предметом закупки — 30%
- опыт оказания аналогичных услуг/выполнения работ — 20%
- отсутствие конфликта интересов — 20%
Документ детализирует все ключевые этапы процесса: от подготовительного и стратегического до баингового, а также этапы оценки предложений и подведения итогов. Для обеспечения максимальной прозрачности в приложении приведен рекомендуемый состав информации, которую рекламодатель должен предоставить участникам тендера. Это позволит агентствам готовить более качественные и обоснованные предложения.
«Советую обратить особое внимание на принципы и лучшие практики проведения медийных тендеров в документе, так как это была одна из основных его целей — собрать лучший опыт, чтобы рынок мог на него ориентироваться. Также для удобства рекламодателей были разработаны рекомендации по содержанию информации, предоставляемой участникам тендера в рамках проведения тендерных процедур. Они также будут особенно полезны для организаторов тендеров и помогут проводить процедуры максимально эффективно».
Анна МалиновскаяЭксперт комитета медиаагентств АКАР, директор юридического департамента Group4Media
Авторы рекомендаций надеются, что их внедрение снизит количество неэтичных практик на рынке, уменьшит непроизводственные затраты времени и ресурсов для всех сторон и создаст более предсказуемую и профессиональную среду для проведения медийных закупок.
Источник: ADPASS
